大多數(shù)的經(jīng)銷商在倉庫管理上都存在這些問題！
2020-06-13 10:02:25
王良忠
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經(jīng)銷商庫存管理，更重要是制度的徹底執(zhí)行和相關(guān)工具的運用總結(jié)，讓產(chǎn)品庫存不單單只是一個數(shù)字，更是決策的依據(jù)。“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，庫存管理就是“知己”最重要的組成部分。很多經(jīng)銷商朋友都裝有如管家婆、用友之類的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，倉庫存貨管理都依賴這套系統(tǒng)。可是半年或是年底盤存時卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)庫存實物與數(shù)據(jù)差異大，一旦修正庫存差異后，系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)又難以自圓其說，無法準確計算出產(chǎn)品毛利。 庫存管理，是經(jīng)銷商自身經(jīng)營的關(guān)鍵組成，它不是簡單的用一個通用化系統(tǒng)進銷存或是盤存。何謂庫存管理？簡單的講，就是經(jīng)銷商保持代理產(chǎn)品合理庫存量，減少即期、過期產(chǎn)品出現(xiàn)，并根據(jù)產(chǎn)品的流速和庫存量保持合理的進貨量，就是庫存管理。所以必須選擇供應(yīng)商專用S6管理系統(tǒng)，只有針對行業(yè)化的專用系統(tǒng)，才有適合這個行業(yè)的倉庫管理流程以及相關(guān)的解決方案。 倉庫是每一個經(jīng)銷商的根據(jù)地，關(guān)系到貨物的保存，物流，貨物調(diào)配的速度，會不會出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品，會不會有大量的滯銷產(chǎn)品積壓。特別是食品經(jīng)銷商，食品大多散碎，產(chǎn)品價格低，貨量大，每一個經(jīng)銷商的產(chǎn)品從十幾種到數(shù)十種，甚至上百種，如果不把倉庫管理好，那么整個鏈條都會出現(xiàn)問題。
大多數(shù)的經(jīng)銷商在倉庫管理上都存在著同樣的問題：“能放貨，安全就可以”很多的經(jīng)銷商對倉庫的要求就是這么的簡單，所以倉庫的選擇上更傾向于一些舊工廠，舊倉庫，很少有人去租用專業(yè)的倉庫。而在倉庫的設(shè)計上也十分的簡單，“能搬貨，能過人，方便”就可以了。最后的結(jié)果就是，倉庫內(nèi)部混亂，沒有章法。搬貨不方便，過人不方便，也影響倉庫空間的利用。很多的時候，貨到了，就直接的卸載下來，擺放的時候，也會就近的擺放。食品行業(yè)的特性決定了產(chǎn)品大多散碎，數(shù)量大，價格低。如果擺放不合理，不爭氣，不僅會浪費空間，還會造成產(chǎn)品的積壓，滯銷產(chǎn)品無法快速清除，甚至會發(fā)生內(nèi)竊的現(xiàn)象。對很多的經(jīng)銷商而言，倉庫不僅僅是存放貨物的地方，還是員工的宿舍，是車庫。這樣的狀況下，倉庫的環(huán)境變得更加的混亂。雜亂的倉庫會淡化倉庫本身的作用，造成生活區(qū)與工作區(qū)無法分割，會滋生一系列的問題。庫管人員的工作并不簡單，但是在很多的時候，往往會淡化成為看倉庫的。造成庫管很多的時候處于閑暇時間，真正用到的時候，對于倉庫的狀況一問三不知。職責的不明確，管理不到位，會帶來很大的麻煩。每一次倉庫的整理，都會出現(xiàn)一大堆的滯銷產(chǎn)品和臨期產(chǎn)品。這些產(chǎn)品都是被遺忘在倉庫的角落，或者是積壓貨物的最下方，而被忽略。有些產(chǎn)品甚至是比較熱銷的產(chǎn)品，但是臨近保質(zhì)期，無法保存。這些也都是倉庫管理沒有做好，造成的結(jié)果，最后只能夠忍痛處理。 小小的倉庫，平時并不在乎，但是真正到出現(xiàn)問題的時候再去解決，就晚了。發(fā)現(xiàn)了問題就要快速解決，我們就來看看怎么去解決這些倉庫問題。倉庫就是經(jīng)銷商的根據(jù)地，前期實力有限，沒有辦法租用專業(yè)的倉庫是正常的。但是隨著實力的發(fā)展，一點點改變，租用專業(yè)的倉庫，甚至是建立自己的倉庫，都是要一步步的計劃去實現(xiàn)的。無論是選擇怎樣的位置，都要做好規(guī)劃設(shè)計，合理的利用倉庫的每一寸空間。規(guī)劃好產(chǎn)品的垛位，搬運通道，各個品牌區(qū)域的劃分，倉庫的裝卸貨位置，滯銷產(chǎn)品的堆放位置，廠家促銷宣傳產(chǎn)品的位置。考慮人員的上下貨，貨物進倉的方便，還有貨物的臨時存放地。將倉庫的空間利用起來，規(guī)范起來。避免員工生活區(qū)與倉庫區(qū)的交叉。在條件允許的狀況下，把員工宿舍，車庫放在倉庫附近的小區(qū)，居住地。盡量做到倉庫作用的單一化，避免其他的東西占用倉庫資源。明確庫管的責任，從產(chǎn)品入庫時記錄，庫存管理，產(chǎn)品出庫記錄，出入庫單據(jù)管理，報表匯總，對賬。形成一系列的庫管工作安排，規(guī)范化庫管內(nèi)容，規(guī)范法倉庫的管理。不僅可以避免倉庫管理問題，還能夠讓經(jīng)銷商更了解產(chǎn)品走向，銷量。對倉庫的產(chǎn)品進行定期的盤點，匯總成為報表，避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長期被遺忘，出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品。貨物要做到每一個品牌，每一個品類都有固定的地點，堆碼。根據(jù)產(chǎn)品的銷量，快慢，合理分配垛位，空間。每一個垛位都加上醒目的標簽，標明產(chǎn)品，生產(chǎn)日期，規(guī)格。最后做到先進先出，避免出現(xiàn)大量的臨其產(chǎn)品，或滯銷產(chǎn)品。經(jīng)銷商一定要經(jīng)常檢查倉庫的狀況，做好監(jiān)督工作。這樣可以給員工留下注重倉庫的印象，認真對待倉庫工作。同時除了周期性的查庫，還可以突發(fā)性的檢查，不僅能夠威懾員工，同時也能夠發(fā)現(xiàn)平常不會出現(xiàn)的問題。
